Прибутковість підприємства та його рентабельність визначається не лише рівнями продажів та маржою продукту. Величезне значення має організація питань кадрової політики, своєчасне подання звітності, робота з первинною документацією, адже перераховані вище аспекти дозволяють аналізувати показники роботи компанії та знаходити можливості для оптимізації витрат. А фахове вирішення задач бухгалтерії залежить, в свою чергу, від формату роботи працівника. В чому суть та переваги бухгалтерських послуг на аутсорсі, розповімо нижче.
Бухгалтер на аутсорсі: особливості роботи
Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність» від 1 січня 2000 року регламентується право керівників підприємства на власний розсуд організовувати роботу бухгалтерського відділу. Веденням бухобліку в компанії може займатися штатний бухгалтер чи кілька бухгалтерів, керівник фірми. Альтернативний варіант – передання обсягу робот із податкового та фінансового обліку сторонній компанії, що спеціалізується на аутсорсингових бухгалтерських послугах. В чому специфіка аутсорсингу?
Термін «аутсорсинг» – похідний від англійських «out» та «source», в перекладі на українську означає «зовнішнє джерело». Аутсорсинговими називають компанії із профільним напрямком діяльності; вони надають послуги у певній сфері іншим компаніям-замовникам, тобто, обсяг робіт виноситься назовні сторонньому виконавцю. Ведення бухгалтерського обліку юридичних осіб, у разі співпраці із перевіреними, авторитетними фірмами, здійснюється на базі попередньо укладеного договору та прописаних в ньому гарантій.
Пакет аутсорсингових бухгалтерських послуг може варіюватися, залежно від потреб клієнта. Чим займається фахівець віддаленої бухгалтерії?
- Відображає фінансово-господарську діяльність;
- Оформлює первинну документацію;
- Готує та подає звітність до ДПС;
- Оформлює платежі в системі клієнт-банку;
- Вирішує питання кадрової політики;
- Консультує та супроводжує в разі податкових перевірок.
Для коректної та оперативної роботи бухгалтера у віддаленому форматі замовник має надсилати йому скан-копії документів від постачальників, цифровий підпис та печатку, оплачувати рахунки за попередньо підготовленими реквізитами.
Дистанційний бухгалтерський облік: в чому переваги
Сторонній бухгалтер для ФОП на базі аутсорсингової компанії – це можливість налагодити первинний документообіг та оптимізувати витрати.
- Спеціалізована аутсорсингова компанія із надання бухгалтерських послуг складається з досвідчених та підготовлених фахівців, що вирішують будь-які питання бухобліку без помилок;
- Підприємець заощаджує на виплаті заробітної платні, внесках до соціального фонду, необхідності організовувати робоче місце для працівника;
- Гарантії конфіденційності та страхування матеріальної відповідальності.
Компанія ЦБА надає бухгалтерські послуги дистанційно українським компаніям. Центр забезпечує повний супровід юридичним особам та ФОП, допомагаючи сконцентруватися на основному напрямку діяльності.